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HR Specialist Administration (m/w/d) Schwerpunkt Zeitwirtschaft

Das sind wir:

EatHappy. Im Jahr 2013 haben wir uns zum Ziel gesetzt, frisches Sushi in den deutschen Lebensmitteleinzelhandel zu bringen.  Daraus wurde eine Erfolgsgeschichte mit mittlerweile über 700 Shops und einem anhaltenden Wachstum von jährlich über 200 neuen Shops in ganz Europa.  Neben Deutschland sind wir auch in Italien, Österreich, Luxemburg und Dänemark vertreten. 

Dafür brennen wir:

Sushi. Das beste und frischeste Sushi, das Du im Einzelhandel kaufen kannst, ergänzt durch eine Vielfalt asiatischer Snacks. Unsere Sushi-Köche bereiten es täglich, von Hand und vor Ort, im Einzelhandel, zu. Wir lieben die asiatische Küche und arbeiten kontinuierlich an neuen Ideen und Konzepten für den deutschen und europäischen Markt.

So sind wir:

(Erfolgs-)Hungrig. Motiviert. Neugierig. Unterschiedlich. Ehrlich. Dynamisch. Du bist von Anfang an mittendrin, betreust Deine eigenen Aufgabenbereiche und übernimmst dafür natürlich die volle Verantwortung. Wichtig dabei ist, dass Du Dich und Deine Ideen mit vollem Engagement einbringst und wir dadurch gemeinsam noch erfolgreicher werden.

Wir suchen einen

HR Specialist Administration (m/w/d) Schwerpunkt Zeitwirtschaft

für unser Büro auf den Kölner Ringen

 

Deine Aufgaben:

  • Implementierung eines neuen Zeitwirtschaftssystems sowie der damit verbundenen Prozesse für unsere Shops, Gastro- und Produktionsstandorte mit Unterstützung eines Projektteams
  • Neuanlage und Pflege des Systems mit allen relevanten personenbezogenen Daten
  • Eigenständige Überwachung und Kontrolle des Systems auf Vollständigkeit, Aktualität und Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (Arbeitszeitgesetze)
  • Erstellung monatlicher Reportings und Analysen
  • Administrativer Support der Abteilung, z.B. bei Vertragserstellungen, Neuanlage von Mitarbeitern im Abrechnungssystem, Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen etc.

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung, möglichst mit dem Schwerpunkt Human Resources
  • Erfahrung in der Administration von digitalen Zeiterfassungssystemen, bevorzugt in einem Unternehmen mit Filialstruktur oder mehreren Betriebsstätten
  • Hohe Affinität zu digitalen Systemen
  • Sehr gute Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz sowie arbeitsrechtliche Grundkenntnisse
  • Sicher im Umgang mit MS Office
  • Selbstständige, strukturierte sowie sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Serviceorientierung

Und das Wichtigste: Du bist von der Marke begeistert und hast den Mut und die Motivation, jeden mit dieser Begeisterung anzustecken.

Wir bieten:

Wir sind ein Team, egal ob in den Shops, der Verwaltung oder im Home Office. Dabei kommunizieren wir derzeit vorwiegend digital und setzen auf die neuesten Tools für eine reibungslose Zusammenarbeit.

Als stark wachsendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeiter*innen spannende Karrierechancen sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Egal ob Du Geschäftsführer*in, Mitarbeiter*in im Marketing oder Praktikant*in im Controlling bist, Du bekommst regelmäßig konstruktives Feedback, nicht nur von Deinem*r Vorgesetzten, sondern auch von Kolleg*innen und wirst bei Deiner Entwicklung von Deiner*m Vorgesetzte*n unterstützt.

Selbstverständlich ist für uns die digitale Ausstattung mit der wir, insbesondere in der aktuellen Zeit, die produktive Zusammenarbeit auch im Home Office ermöglichen.

Du möchtest mehr über uns und unsere Benefits erfahren à Klick here

Hast du Lust bekommen den nächsten Schritt mit uns zu gehen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

FCF Holding GmbH – z. Hd. Yvonne Sahl

Kaiser-Wilhelm-Ring 13, D – 50672 Köln